Versicherungsausweis

Der Versicherungsausweis

Der Versicherungsausweis wird in der Regel nur einmal ausgestellt für Versicherte, die Beiträge bezahlen oder Leistungen beziehen, ohne Beiträge zahlen zu müssen. Er hat die Grösse einer Kreditkarte und enthält den Namen, den Vornamen, das Geburtsdatum sowie die AHV-Nummer der versicherten Person.

  • Die AHV-Nummer wird einmal zugeteilt und wird während des ganzen Lebens dieselbe bleiben.
  • Ein neuer Versicherungsausweis muss bei Änderung des Namens, des Vornames, des Geburtsdatums oder auch bei Verlust des Ausweises ausgestellt werden.
  • Sämtliche Änderungen der Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität oder Geschlecht) müssen auch an den Arbeitgebenden, die Ausgleichskasse, die die Beiträge bezieht oder an die nächste AHV-Zweigstelle gemeldet werden.
  • Personen, die noch den alten Ausweis (graue Karte) besitzen, müssen diesen aufbewahren.
  • Die Kassenstempel, wie sie auf der bisherigen AHV-Karte zu finden waren und Rückschlüsse auf frühere Arbeitsverhältnisse zuliessen, gibt es nicht mehr. Eine Liste mit Adressen der zuständigen AHV-Ausgleichskassen, welche unter Ihrem Namen ein individuelles Konto führen, finden Sie im Inforegister der zentralen Ausgleichskasse.
  • Die Ausgleichskassen können die von einem amtlichen Bevölkerungsregister validerten Daten nicht ändern oder korrigieren. Falls der ausgestellte Versicherungsausweis mit den Personalien nicht übereinstimmt, liegt es am Versicherten, das Formular für Antrag auf Berichtigung der Personalien in einem amtlichen Personenregister des Bundes zu vervollständigen.

Der Versicherungsnachweis

Mit dem Inkrafttreten der Verordnungsänderung am 1. Juni 2016 von Artikel 136 des AHVV über die Anmeldung des Personals, wird der Versicherungsnachweis aufgehoben.

Personaleinstellung

Mit der Anpassung des Artikels 136 AHVV ab dem 1. Juni 2016 müssen künftig neu eintretende Mitarbeiter spätestens anlässlich der Lohnabrechnung zu Beginn des Folgejahres gemeldet werden. Die unterjährige Mitarbeitermeldung ist nicht mehr zwingend notwendig.

Wir erinnern daran, dass der Arbeitgeber seine Ausgleichskasse auf dem Laufenden halten muss, wenn sich die Lohnsumme im Laufe des Jahres ändert (Variation von mindestens 10% der Lohnsumme und höher als CHF 20'000.00).

Anmeldung neue Mitarbeiter

Sie müssen die AHV-Karte nicht mehr schicken, sondern Sie melden Ihre Mitarbeiter bei uns mittels des Formulars Online Anmeldung für Personal an (für Personen, die bereits eine Versichertennummer besitzen).
Falls noch kein Versicherungsausweis für den Arbeitnehmer erstellt wurde oder der bisherige Ausweis verloren ging oder unansehnlich ist oder falls mehrere Ausweise ausgestellt worden sind, ist das Formular "Anmeldung für einen Versicherungsausweis" auszufüllen und zusammen mit der Kopie eines offiziellen Personalausweises einzureichen.